3個提升個人生產力、行動力 Tips + 尋找長遠動力方法

為甚麼總是提不起動力？阻力其實是「不夠清晰」

有時候我們會覺得很沉悶，明明知道應該提起動力去做新事物——可能是做運動、看書——但總是沒有動力。有時候生活或工作會排山倒海地到來，每一樣都覺得很煩，很難處理好。這的確是很多人的生活狀況。

作為一個 startup founder，我想分享一些令自己更有生產力、應對以上狀況的小技巧。當然這是心理學頻道，我也會講一下心理學對於動力、建立習慣和提升生產力有甚麼發現。這集主要分兩部分：第一部分講可以幫我們提升生產力、建立習慣的小技巧；第二部分談如何應對動力的問題。

心理學家 Chip Heath 和 Dan Heath 有一句我覺得相當精警的名言：What looks like resistance is often a lack of clarity。意思是，很多時候看似阻力的東西，其實源自我們沒有把件事定義得夠清晰。它給我們的啟示是：如果想令自己完成某件事，就需要把目標定義得非常清晰。

提升生產力技巧一：把目標定義得十分清晰

把目標定義清晰，就是提升生產力的第一個關鍵。舉個例子，當我想開始多鍛鍊身體，只跟自己講「我要健身」是不夠的，你必須給自己一些清晰的定義，知道怎樣才算真的在鍛鍊身體。

例如「每日跑二十分鐘、做五十下 push up」，這樣才是足夠好的準則。要不然，人的惰性很容易會變成這樣：當你設立目標時雄心壯志，但出去跑步跑兩圈就要回家休息——這明顯不是在提升生產力。所以第一個技巧，就是把想完成的目標定義得十分清晰。

提升生產力技巧二：用 checklist 安排當天任務

清晰的目標可以配合第二個技巧一起用。當我覺得很忙、當下 workload 非常重的時候，我有一個小習慣：回到公司其實不會立即跳去工作，反而會花大約五至十分鐘，用 iPad 簡單寫下我當天要完成的任務。

好處是，當你面前有個很清晰的 checklist，你就比較懂得分配不同任務之間的時間。關鍵在於，當你寫下當日要完成甚麼任務，你會自然地比較識得分配每一項任務所需的時間，好過一直埋頭苦幹、跳進其中一個任務就忽略其他，導致顧此失彼。

而且人的心理很有趣：當你把一些非常困難的事寫出來、清晰列明你需要做甚麼，你會發覺心理壓力能夠顯著降低。所以第二個技巧就是用 checklist。

提升生產力技巧三：公開承諾，用「承諾和一致」推動自己

如果你真的想下決心做事，運用社會壓力是相當有用的。《影響力》這本書提出，一個最能令人「Say Yes」的心理因素，其實是 consistency and commitment（承諾和一致）。意思是，當我們作出承諾之後，會有一個很強烈的動機去維持自己前後的形象一致。

所以如果你想逼自己去做某些事，不妨跟朋友公開宣佈你會完成的目標，或者跟同事講你某個時間會交甚麼。你會發覺，當你做了這個承諾之後，它反而會推動你去完成目標。

尋找長遠動力：把你渴望的結果想像成清晰藍圖

以上三個都是短期方法，用小小的心理 push 幫我們完成一個任務。但要達致長遠的生產力，一個恆久的動力相當重要。其中一個方法，就是把結果定義得十分清晰，訂下一個你想達成的結果。

當你有動力的時候，完成一件事的難度會大大降低。例如你喜愛打遊戲，其實打遊戲是頗費神的任務——你需要很集中在畫面、可能要思考很多——但有了動力，很多事就迎刃而解。

那如何在事業、工作或生活上找到類似的動力？一個好方法是儘量想像一個清晰的結果：當你完成想做的事後，又會變成怎樣？例如可以問自己——如果我人生中全部都發展得非常好，五年之後我會過上怎樣的生活？會做甚麼工作？朋輩關係是如何？先設定這個目標，然後再反推需要完成哪些步驟，往往會令動力提升。因為很多時我們知道一些事是好的——做運動是好的、看書是好的——但因為想像不到之後的畫面，就會失去動力。

Divide and Conquer：用「象與騎象人」拆解大目標

有了清晰藍圖之後，如何提升達成目標的動力？答案是一個叫 Divide and Conquer 的技巧，也就是把大目標 breakdown 成幾個小目標，逐步進行。

背後的原理是心理學上一個叫「象與騎象人」（elephant and rider model）的模型。大象象徵情感的自己，騎象人象徵理性的自己。很多時候理性的自己明明知道目標值得做，但大象的特性是很怕輸而且很懶惰，一見到超大目標就會打退堂鼓。這時候我們可以把大目標分成幾個很易達到的小目標，從而令動力提升。

關鍵是要令每一個 stage 之間都非常容易達到，方法才有效。舉個例子，你想學寫程式，如果一開始就設目標寫一個完整遊戲，其實非常困難。我們可以把第一個里程碑設為「報一個寫程式的課程」，這很簡單，按報名就可以；第二個 stage 是寫一個計算 BMI、或可以玩包剪揼的程式，相對容易；第三個目標才是寫一個完整遊戲。當你發覺每一步去到下一步都像走樓梯、每步都很易踏上去，大象的動力就會多很多。而且不妨在完成每個階段時輕輕獎勵自己，這也是令自己更有動力的方法。

最重要的一問：你辛苦究竟是為了甚麼？

簡單複述一下：心理學上有很多小方法可以幫我們建立好習慣、更有推力去做某件事，但要達致長久的生產力，有一個很重要的問題需要問——其實我們辛苦究竟是為了甚麼？

當你能很清晰地講出自己辛苦是為了達成甚麼目標，而達到目標之間每一個階梯要做甚麼，再配合一些心理小技巧——例如寫 checklist、或把每日任務定義得十分清晰——就能夠真正提升生產力。